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招聘

行政专员

更新时间:2022-06-10 点击数:11143

1 、负责贯彻落实公司行政方针和政策;

2、负责部门的管理工作 ,组织制定公司行政管理制度、完善和细化行政管理体系和业务流程 ,并督促、监查制度的贯彻执行;

3、全面负责公司整体行政后勤工作,如车辆 、宿舍、办公用品、网络 、工程基建、设备等,保证工作正常有序开展 ;

4、参与制订部门月度预算,汇总、审核下属上报的月度预算 ;

5、定期组织做好办公职能检查 ,及时发现问题、解决问题 ,同时督促做好纠正和预防措施工作;

6 、负责公司行政管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇总 ;

7、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

8、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

9、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

10 、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件 ;

11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查 ,保证公司安全;

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 ;

13 、负责指导、管理 、监督公共事务工作 ,改善工作质量和服务态度,做好部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

14、完成总经理临时交办的工作。

15、有环保及消防方面经验的优先录取。


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